• U bent ondernemer of concessiehouder van openbaar vervoer.
• U heeft een KVK-inschrijving.
• Uw bedrijf is gevestigd in Nederland. 
• U plaatst de laadinfrastructuur in Nederland op uw eigen terrein of op terrein dat u huurt.
• Uw laadstations worden minstens 24 maanden na vaststelling van de subsidie niet opgenomen in het register van publieke laadinfrastructuur.
• U dient per locatie maximaal één aanvraag in per kalenderjaar.
• Uw subsidie per locatie is minimaal € 2.500. Dit betekent dat u als grote onderneming minimaal € 12.500 aan kosten heeft die onder de subsidie vallen, en als  mkb’er minimaal € 6.250.
• Op uw locatie heeft de laadinfrastructuur in ieder geval:
  - één of meer DC-laadstations met een vermogen vanaf 20 kW met minimaal één laadpunt; of 
  - één of meer AC-laadstations met een vermogen van minimaal 11 kW eventueel in combinatie met de basislaadinfrastructuur.
• Is het subsidiebedrag lager dan € 25.000? Laat dan eerst de laadinfrastructuur aanleggen en vraag daarna subsidie aan. Aanvragen moet binnen 13 weken na de datum waarop de werkzaamheden klaar zijn. 
• Is het subsidiebedrag hoger dan € 25.000? Dan vraagt u de subsidie aan met een niet-ondertekende offerte. Dit doet u voordat u de opdracht geeft en de werkzaamheden laat uitvoeren. Let op: een getekende offerte wordt door het RVO gezien al een gegeven opdracht.

Aanvullende voorwaarden batterij

• Uw batterij wordt vooral gebruikt voor de laadinfrastructuur.
• Uw subsidie voor een batterij in combinatie met laadinfrastructuur is minimaal € 25.000.
• De benodigde netcapaciteit voor de te realiseren laadstations is meer dan 50% van het maximaal beschikbare vermogen op uw huidige aansluiting.
• De C-waarde van de hardware is maximaal 0,25. Dit geldt niet als de batterij onderdeel is van het laadstation of aangevraagd wordt door OV-concessiehouders;
• Na installatie registreert u de stationaire batterij bij energieleveren.nl of bij uw netbeheerder.
• Uw batterij blijft minimaal 24 maanden in uw eigendom nadat we de subsidie hebben vastgesteld.

• post- en bezoekadres
• IBAN-bankrekeningnummer
• naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon
• KVK-inschrijfnummer
• Uitslag van de mkb-toets of mkb-verklaring, als u als mkb'er aanvraagt
• postcode van de locatie waar de laadinfrastructuur wordt aangelegd
• doelgroep van de gebruikers van de laadinfrastructuur 
• factuur voor de aanleg van de laadstations, met daarin het merk, type en specificatie van de laadstations. Hieruit blijkt welk vermogen elk laadstation heeft en op welke datum de installatiewerkzaamheden zijn uitgevoerd.
• de hoogte van eventuele andere subsidies die u aanvroeg of ontving om laadinfrastructuur aan te leggen
• document waaruit blijkt dat de laadinfrastructuur altijd met het internet is verbonden en waarbij de communicatie verloopt volgens het Open Charge Point Protocol versie 1.6 of hoger.
• hoogte van de gemelde in aanmerking komende investeringskosten op basis van de MIA.
• Bepaal de laadbehoefte van de gebruikers van de laadinfrastructuur (Dit is afhankelijk van het aantal gereden kilometers, de bestemming en de thuisbasis van het voertuig.)
• Huidige netaansluiting en maximaal beschikbaar vermogen (Deze gegevens zijn vaak zichtbaar op de factuur van de netbeheerder als gecontracteerd vermogen voor afname of als piekvermogen bij een klein-zakelijke aansluiting maximaal 3x 80A).
• Het benodigde vermogen van de laadpunten 

• post- en bezoekadres
• IBAN-bankrekeningnummer
• naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon
• KVK-inschrijfnummer
• Uitslag van de mkb-toets of mkb-verklaring, als u als mkb'er aanvraagt
• postcode van de locatie waar de laadinfrastructuur wordt aangelegd
• doelgroep van de gebruikers van de laadinfrastructuur
• offerte met merk, type, specificaties en installatiekosten van de laadstations. Hieruit blijkt het vermogen van elk laadstation. Uit de offerte blijkt ook dat:
  • de laadinfrastructuur altijd met het internet is verbonden en de communicatie verloopt volgens het Open Charge Point Protocol versie 1.6 of hoger;
  • het project uiterlijk 24 maanden na ontvangst van de subsidie kan worden afgerond.
• contract met de netbeheerder waaruit blijkt dat er genoeg netcapaciteit is op de locatie waarvoor u aanvraagt. Dit is het geval wanneer de benodigde netcapaciteit voor de laadinfrastructuur minder dan 50% van het gecontracteerde transportvermogen is. 
• capaciteitsberekening in het geval de benodigde netcapaciteit meer dan 50% van het gecontracteerde transportvermogen is. Dan toont u met een berekening aan dat de benodigde netcapaciteit binnen 24 maanden na verlening gerealiseerd wordt en uw laadinfrastructuur binnen die tijd werkt. 
• onderbouwing zoals een beoogde opleveringsdatum in de offerte waaruit blijkt dat u het project afrondt binnen 24 maanden na verlening van de subsidie 
• hoogte van eventuele andere subsidies die u aanvroeg of ontving om laadinfrastructuur aan te leggen
• vraagt u subsidie aan voor een stationaire batterij? Dan levert u een offerte aan met opslagcapaciteit, vermogen en C-waarde van de stationaire batterij. Hieruit blijkt ook dat de batterij communiceert met het laadstation waarvoor u subsidie aanvraag.
• Bepaal de laadbehoefte van de gebruikers van de laadinfrastructuur (Dit is afhankelijk van het aantal gereden kilometers, de bestemming en de thuisbasis van het voertuig.)
• Huidige netaansluiting en maximaal beschikbaar vermogen (Deze gegevens zijn vaak zichtbaar op de factuur van de netbeheerder als gecontracteerd vermogen voor afname of als piekvermogen bij een klein-zakelijke aansluiting maximaal 3x 80A).
• Het benodigde vermogen van de laadpunten 

Na ontvangst van uw gegevens zullen wij inventariseren of u in aanmerking komt voor het verkrijgen van subsidie. Als dat zo is zullen wij u vragen het formulier "Machtiging Intermediair Subsidies" ondertekend terug te sturen. Met dit document geeft u ons toestemming om als intermediair de aanvraag voor u in te dienen.

Alleen bij een positief besluit brengen wij €375 in rekening.

Mocht het RVO vragen om ontbrekende stukken, dan zullen wij hierover met u in contact treden om de aanvraag alsnog toegekend te krijgen.

Na uw subsidieaanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. U vindt deze ook in Mijn RVO. Het RVO behandelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst per datum. Zij streven ernaar binnen 13 weken te beslissen over uw aanvraag. Ze kunnen deze termijn verlengen met nog eens 13 weken. U kunt de status van uw aanvraag ook volgen in Mijn RVO. 

Verlenen zij u subsidie en is het aangevraagde bedrag hoger dan € 25.000? Dan ontvangt u 50% van het subsidiebedrag als voorschot. Is het subsidiebedrag lager dan € 25.000? Dan wordt de subsidie direct vastgesteld. U ontvangt dan direct het volledige vastgestelde subsidiebedrag.

Vaststelling aanvragen

Bij een aanvraag van € 25.000 of hoger vraagt u binnen 24 maanden na het ontvangen van het voorschot vaststelling aan. Dit doet u nadat de werkzaamheden zijn beëindigd. U ontvangt daarna het overgebleven subsidiebedrag, afhankelijk van de beoordeling van de vaststelling.

Uitstel aanvragen

Blijkt dat u, door overmacht, na aanvraag meer dan 24 maanden nodig heeft voor de aanleg? Dan kunt u één keer uitstel aanvragen van maximaal 12 maanden.